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大武口区纪委文印管理制度

[发表时间] 2020-11-05 10:20:35 [新闻来源] 大武口纪检监察网

为进一步规范文印工作,提高文印工作质量和效率,节约经费开支,更好地服务委机关中心工作,制定本办法

一、文印工作

打印文件材料,应严格使用规范的幅面、字型标点符号和格式,要做到格式规范美观,字迹清楚,纸张整齐,印件清洁,并按规定份数足额印制。

)打印、速印、复印文件、材料要严格执行保密规定,避免泄密事件的发生。

)没有经过分管副书记同意,不得复印秘密、机密级文件资料。严禁复印绝密级文件资料。

(四)认真做好保密工作。印制密级文件要有2人以上在场,底版和残次品要及时销毁

)印发文件必须经纪委书记(监委主任)、副书记(副主任)签发,方可按规定分类编号打印

需送印刷厂印制的文件或材料,应经办公室主任请示委领导同意后送指定印刷厂印制。

委机关工作介绍信由办公管理,经办公室主任同意后开具。开具空白介绍信的,使用人要在介绍信存根栏签字。

二、文印设备及文书室管理

)委机关工作人员要加强打印、速印、复印设备的管理和维护。要精心维护保养机器,正确操作设备,确保机器经常处于良好的工作状态设备出现故障需要进行维修的,要及时报告。

)委机关工作人员应按照印制或复印数量正确使用速印、复印设备,尽量节约开支,避免浪费

文印设备的正常保养、维修须报经办公室主任批准

文书室为机要重地,实行严格的保密制度,机关工作人员无事不得随便进入,外来人员谢绝入内

工作人员有权制止进入文书室的人员随便翻阅文件、材料打印、复印后废弃的纸张应集中存放,定期按照规定销毁

工作人员应保持文印设备和室内卫生清洁,物品摆放整齐有序,为文印工作创造良好环境

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